Предпосылки технологической сингулярности и глобализация, которые закладывают основу для изменения общества, бросают нам все новые вызовы и требуют разработки и применения особых решений. Их апробация и внедрение требует смелости и большой ответственности, а в условиях covid-угрозы образовательная система получила уникальную возможность трансформации составляющих её процессов с многократным увеличением их эффективности.
Поиск самой эффективной стратегии приёмной кампании в имеющихся условиях был реализован в онлайн-пространстве с использованием известных, но модифицированных в контексте решаемых задач методик. Так, 17.04.2020 г. мне выпала честь выступить модератором 1 части стратегической сессии по вопросам организации и проведения приёма абитуриентов в 2020 году, организованной по инициативе ректора СамГУПС Андрончева Ивана Константиновича.
Мероприятие проводилось в онлайн-режиме на платформе университета. Участие в нем приняли проректоры университета, деканы и инициативная группа профессорско-преподавательского состава. В приветственном слове Иван Константинович, обозначив основной ориентир стратсессии, настроил участников на продуктивную работу. Проректор по учебно-воспитательной работе – начальник УМУ Андрей Александрович Булатов и ответственный секретарь приемной комиссии Александр Александрович Комолов, как основные стейкхолдеры, отметили реперные точки, составляющие «красную линию» будущей приёмной кампании. Отдельно стоит отметить то, что руководство намеренно не определяло жестких рамок для мероприятия и это позволило участникам максимально широко посмотреть на решаемую задачу.
Основным этапом стратсессии «Приём 2020» стало формирование проблемного поля методом SWOT-анализа. Этот эффективный инструмент мозгового штурма в существующих условиях ограниченного по времени и свободе коммуникации онлайн-взаимодействия, безусловно, нуждался в трансформации. В поисках оптимального способа создания и поддержания атмосферы активной деятельности участников организаторы мероприятия остановились на следующем формате.
В условиях жёсткого тайминга участники отрабатывали каждый квадрант SWOT-поля по заранее заготовленным и размещенным в «облаке» формам, доступ к которым открывался синхронно после завершения каждого шага. Сделано это было не случайно. Последовательный доступ играет роль некоего отвлекающего фактора, что позволяет членам группы, образно говоря, «перезагрузиться» между этапами и таким образом максимально повысить концентрацию внимания при выполнении основных заданий. Немаловажным элементом погружения выступает визуализация процесса формирования SWOT-векторов в форме сторителлинга по заранее выбранному изображению, что так же оказывает определенный синергетический эффект . Объектом сторителлинга в этот раз выступила фотография несущегося по мосту паровоза. Этот образ был выбран не случайно. Заложенная в нем полифония ассоциаций (движение вперед, сила, мощь, надежность, и в то же время необходимость модернизации, постоянного поиска новых технологий и решений) как нельзя полно отражает концепцию развития университета.
Результаты, полученные по итогам
В ходе стратсессии участники сложили новое SWOT-поле конкурентных преимуществ и вероятных точек роста, а также возможностей и ограничений, с которыми университет столкнется в ходе новой приемной кампании. Их анализ и выработка принципиально новых решений – задача следующей стратегической сессии.
Отдельно отметим, что форма работы без непрерывного визуального контакта с группой – во время сторителлинга и выполнения заданий все камеры, кроме камеры модератора, были отключены – была по-настоящему непривычна. Возникали определенные трудности в понимании эмоционального фона и контроле групповой динамики, но этот прием (чат-формат) дал дополнительную концентрацию внимания участников на решаемых задачах без отвлечения на видео коллег. Таким образом, этот новый для нас опыт дал возможность сформировать уникальные компетенции, которые мы безусловно будем развивать, а методики проведения подобных мероприятий – совершенствовать.
В заключении хочется поблагодарить всех коллег, которые принимали участие в работе. Отдельное спасибо хочу сказать коллегам, принимавшим непосредственное участие в подготовке: проректору по научной работе и инновациям Гаранину Максиму Алексеевичу и доценту кафедры «Экономика и финансы» Сафронову Сергею Анатольевичу! Я уверен, что данная стратегическая сессия обязательно принесет результаты. Продолжение следует.
