Мероприятие эффективно тогда, когда оно приносит определенный результат, который в дальнейшем можно использовать для создания продукта или проецировать в качестве опыта на широкий круг заинтересованных лиц. Именно этим посылом мы руководствовались, начиная подготовку ко второму этапу работы над стратегией «Приём 2020».
Обработку результатов первой части SWOT-анализа провели стейкхолдеры приёмной кампании университета. Они подвергли ранжированию результаты S – факторов (сильные стороны) и W – факторов (слабые стороны). Привлечение к систематизации факторов одновременно и «владельца процесса» (ответственного секретаря приемной комиссии), и сотрудников, непосредственно не занимающихся профориентацией, позволило посмотреть на составляющие SW с разных сторон.
Завершилась подготовка обсуждением в рамках zoom-breinstorm. (Стоит сказать, что обсуждение было настолько «storm», что Zoom добавил дополнительное время free-аккаунту). Итогом этой работы стали структурированные SW—стороны квадранта, а также, очищенные от повторений OT-стороны. Здесь практикующие тренеры могут меня упрекнуть в самостоятельном принятии решения об удалении повторений, так как, казалось бы, один и тот же фактор может иметь разное значение, и коллеги, предложившие их, закладывали разные смыслы. Однако, временной фактор был определяющим и повторяемость составляющих SWOT была минимальной. Кроме того, все слагаемые были подвергнуты оценке влияния на общий результат стейкхолдерами, что позволило максимально адаптировать методику проведения под задачи и отказаться от клон-факторов.
И вот, в среду 22.04.2020 стратегическая сессия по вопросам организации и проведения приёма абитуриентов в 2020 году была продолжена. Мероприятие стартовало с дидактической составляющей, в рамках которой были обозначены три основных вектора стратегических инициатив:
- SO-Стратегия прорыва (S-сильные O-возможности). Задача: соотнести сильные стороны и возможности, детально структурируя, как преимущества университета могут реализовать существующие возможности.
- SW-Стратегия роста (S-сильные W-слабые). Задача: соотнести сильные стороны с угрозами, формируя стратегические инициативы, основанные на вопросе: с помощью каких преимуществ университета возможно снизить риски от слабых сторон?
- WO-Стратегия развития (W-слабые O-возможности). Задача: соотнести слабые стороны с возможностями внешней среды, формируя предложения по трансформации слабых сторон в преимущества.
Далее участники были объединены в группы и разведены по виртуальным комнатам в соответствии с обозначенными векторами стратегических инициатив, получив при этом информацию по каждому фактору SWOT. Их основной задачей стало формирование не менее 3-х инициатив в течение 15 минут. Следует также отметить, что в каждой из комнат работали модераторы процесса.
Ограничение по времени в данной ситуации явилось еще и мотивирующим фактором, позволяющим максимизировать эффект работы мини-группы, что в свою очередь положительно сказывалось на эффективности всего мероприятия.
По истечении времени «комнаты» автоматически закрылись, и все участники вновь собрались в едином онлайн—пространстве для обсуждения результатов.
Каждая группа представила три и более стратегических инициатив, которые обсуждались всеми участниками, а также подвергались оценке с точки зрения практической реализации со стороны ректора СамГУПС Андрончева Ивана Константиновича.
В результате был сформирован пул основных стратегий, которые будут положены в основу приёмной кампании 2020.
В данную сессию закладывалась идея погружения группы экспертного сообщества университета в проблемное поле приёмной кампании. По нашему мнению, поставленная цель была достигнута. Далее из проблемного поля необходимо перейти в этап проектного воплощения предложенных идей с последующим контролем этапов их реализации. В качестве поступивших предложений стоит отметить необходимость расширения пула экспертного сообщества, в целях увеличения охвата специалистов, привлекаемых как к разработке проектных решений, так и решению конкретных задач.
Финализируя, хочу поблагодарить ВСЕХ коллег за активное участие, а проректора по учебно-воспитательной работе – начальника УМУ Булатова Андрея Александровича и декана заочного факультета Краснову Елену Александровну за развивающую обратную связь!
Первую часть статьи можно прочитать по ссылке: ОНЛАЙН-ШТУРМ